El modelo 036 es la declaración censal con la que una empresa o un autónomo se da de alta, comunica cualquier cambio y se da de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda. El alta va antes de empezar la actividad o de retener; la modificación y la baja, en el plazo de un mes.
En nuestra asesoría fiscal en Zaragoza presentamos las altas, bajas y modificaciones censales de autónomos y empresas con el modelo 036.
¿Qué es el modelo 036?
Es el impreso de la declaración censal. Con él Hacienda sabe quién eres, qué actividades y locales tienes, cuál es tu domicilio fiscal y qué obligaciones periódicas te corresponden. Para qué sirve el modelo 036, en la práctica: dar de alta a tu empresa y solicitar su NIF, comunicar cualquier variación de esos datos y, al final, darla de baja. También sirve para pedir la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios.
¿Quién tiene que presentar el modelo 036?
Lo presenta toda persona o entidad que vaya a ejercer en España una actividad empresarial o profesional, y también quien, sin tenerla, pague rentas sujetas a retención o compre bienes en otro país de la Unión Europea sujetos al IVA. Cómo darse de alta en Hacienda con el modelo 036 si eres autónomo, junto con la Seguridad Social, lo explicamos en cómo darse de alta como autónomo en Zaragoza.
¿Y el modelo 037?
El 037 era la declaración censal simplificada. Una orden ministerial lo suprimió y lo que permitía se ofrece ahora con el propio 036, así que ya no hay diferencia entre el modelo 036 y 037 que elegir. Si buscas el modelo 037 en Hacienda, no lo encontrarás. Para qué sirve el modelo 037 ya no es una duda práctica: las personas físicas tienen en la sede un servicio que tramita el 036 para el alta inicial, la baja o el cambio de domicilio.
¿Cuándo se presenta: alta, modificación y baja?
El alta va antes de empezar la actividad o de empezar a retener, y la actividad empieza con la primera compra o venta, el primer cobro o pago o el primer contrato de un trabajador. La modificación va en el plazo de un mes desde el cambio, y la baja, en un mes desde el cese; en una sociedad disuelta, desde que se cancelan sus asientos en el Registro Mercantil. La baja del autónomo, también en la Seguridad Social, la explicamos en darse de baja de autónomo.
Las modificaciones censales más habituales de una empresa
Las más habituales son el cambio de domicilio fiscal, el alta o la baja de una actividad o de un local, el cambio de periodo de liquidación del IVA y la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios para operar con otros países de la Unión Europea, ligada al modelo 349. Y empezar o dejar de retener, por nóminas y facturas de profesionales (modelo 111) o por el alquiler de un local: se comunica con una declaración censal de modificación.
¿Cómo se rellena y se presenta el modelo 036?
Para saber cómo rellenar el modelo 036 de Hacienda, la sede publica sus instrucciones en la Guía práctica para cumplimentación del modelo censal 036. Se rellena en la propia sede, que valida los datos, y así es como se puede descargar el modelo 036 en PDF para imprimirlo. Para presentar el modelo 036 por internet hace falta certificado electrónico; las personas físicas también pueden usar Cl@ve. Las sociedades anónimas y limitadas están obligadas a la vía electrónica, salvo cuando solo piden el NIF.
¿Cómo se obtiene una copia del 036 presentado?
En la sede, la consulta de declaraciones presentadas del modelo 036 da acceso al justificante y a una copia de la declaración: se busca con el NIF del declarante, el modelo y el ejercicio, y se abre en PDF en el navegador. Si lo que te piden es acreditar tus datos censales, como el domicilio fiscal, las actividades y locales o las obligaciones periódicas, lo adecuado es el certificado de situación censal.
Llevamos las altas y modificaciones censales de tu empresa en Zaragoza
Revisamos qué hay que comunicar en cada cambio de tu empresa y presentamos el 036 que corresponde, junto con el resto de tus impuestos. Si eres autónomo, el alta censal forma parte de lo que incluye nuestra gestoría para autónomos. Si tu empresa cambia de domicilio, de actividad o empieza a retener, lo comunicamos a Hacienda con el 036 que toca. La primera consulta es sin compromiso en nuestra asesoría fiscal en Zaragoza.
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Preguntas frecuentes sobre el modelo 036
¿El modelo 036 sirve para darse de alta en el IAE?
Depende. Si tu empresa está exenta del Impuesto sobre Actividades Económicas, la declaración censal sustituye a las declaraciones propias de ese impuesto. Si no lo está, el alta en el IAE va aparte, con el modelo 840. Lo que el 036 sí hace siempre es comunicar el inicio de la actividad a efectos del IVA y, en las sociedades, sustituir al parte de alta en el índice de entidades del Impuesto sobre Sociedades.
¿Qué plazo tiene una sociedad nueva para presentar el modelo 036?
Una sociedad recién constituida usa el 036 para pedir su número de identificación fiscal en el mes siguiente a su constitución y, en todo caso, antes de empezar la actividad. El alta en el censo tiene que estar presentada antes de la primera compra o venta, del primer cobro o pago o del primer contrato de un trabajador. Conviene prepararlo a la vez que la escritura de constitución.
¿Qué pasa si presento el modelo 036 fuera de plazo?
No presentar en plazo una declaración censal es una infracción tributaria leve, que se castiga con una multa fija. Si la presentas tarde pero antes de que Hacienda te lo requiera, la sanción se reduce a la mitad. Además, mientras el censo no refleja tu situación real, Hacienda espera de tu empresa obligaciones que pueden no corresponder, así que conviene comunicar cada cambio en cuanto se produce.
