El certificado de estar al corriente con Hacienda es el documento de la Agencia Tributaria que acredita que tu empresa ha presentado sus declaraciones y no tiene deudas en periodo ejecutivo sin aplazar. Se pide en la sede electrónica y lo exigen, sobre todo, para contratar con la Administración, cobrar subvenciones o trabajar como subcontratista.
En nuestra asesoría fiscal en Zaragoza llevamos los impuestos de tu empresa y te representamos ante Hacienda, así que revisamos que no quede nada pendiente antes de pedir el certificado.
¿Qué es el certificado de estar al corriente con Hacienda?
Es un certificado tributario, es decir, un documento que expide la Agencia Tributaria para acreditar hechos de tu situación fiscal, y dice si tu empresa está o no al corriente. Para que salga positivo tiene que estar de alta en el censo, haber presentado sus autoliquidaciones y los resúmenes anuales de retenciones, y no tener deudas ni sanciones en periodo ejecutivo, salvo aplazadas, fraccionadas o suspendidas. Por eso no equivale a una simple certificación de no deuda con Hacienda: también mira lo presentado.
¿Para qué sirve?
Sirve para demostrar a un tercero que tu empresa cumple con Hacienda. En la sede se pide eligiendo la finalidad: contratar con el sector público, autorizaciones de transporte, subvenciones públicas, autorizaciones de trabajo o residencia de extranjeros, o genérica para cualquier otro uso. Si lo necesita una Administración pública, puede pedirlo ella directamente a Hacienda cuando una ley la habilita o con tu consentimiento, y entonces no puede exigirte que lo aportes tú.
Contratos con la Administración y subvenciones
La Ley de Contratos del Sector Público prohíbe contratar con quien no esté al corriente de sus obligaciones tributarias o de Seguridad Social, y la Ley General de Subvenciones impide por lo mismo ser beneficiario de una subvención. Las deudas aplazadas, fraccionadas o suspendidas no impiden estar al corriente. La ley exige estar al corriente también con la Seguridad Social, algo que este certificado no acredita: se pide aparte.
Contratistas y subcontratistas
Si tu empresa subcontrata obras o servicios de su actividad principal, responde de lo que el subcontratista deje de ingresar por los tributos que deba repercutir y por sus retenciones a trabajadores y profesionales, en la parte de ese encargo. Se evita si te entrega un certificado específico emitido en los 12 meses anteriores al pago de cada factura. Este certificado de corriente de pago con Hacienda para subcontratistas lo pide él mismo, y Hacienda tiene tres días para emitirlo.
¿Cómo se pide el certificado de estar al corriente?
Se pide en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, identificándote con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve, y eligiendo la finalidad. Si el resultado es positivo y lo pides tú o tu apoderado, se descarga al momento. También se puede pedir en una oficina, con cita previa, o por teléfono. Podemos pedirlo en nombre de tu empresa, acreditando la representación. El acceso a la sede lo explicamos en el certificado de residencia fiscal.
¿Cuánto tarda y cuánto tiempo vale?
Hacienda tiene 20 días para expedirlo, salvo que su normativa fije otro plazo, y si no lo emite a tiempo no se entiende concedido. Vale 12 meses desde su expedición si se refiere a obligaciones periódicas, mientras no cambien las circunstancias, y tres meses si se refiere a obligaciones no periódicas. El expedido por internet produce los mismos efectos que el de papel.
¿Qué pasa si sale negativo?
Cuando Hacienda deniega el certificado por deudas o por falta de presentación de declaraciones, el certificado negativo indica qué obligaciones o requisitos no constan cumplidos. Lo que toca es presentar lo pendiente y pagar la deuda o, si se puede, aplazarla o fraccionarla antes de volver a pedirlo. Si crees que algún dato del certificado está mal, tienes 10 días para manifestar tu disconformidad. Para evitar sorpresas, repasamos tu situación antes de pedirlo.
Te ayudamos con tus trámites ante Hacienda en Zaragoza
Si llevamos tus declaraciones, sabemos qué está presentado y qué no antes de que nadie te pida el certificado, y atendemos los requerimientos que puedan llegar. Si un cliente, una administración o un contratista te pide el certificado, revisamos tu situación y lo tramitamos contigo. La primera consulta es sin compromiso en nuestra asesoría fiscal en Zaragoza.
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Preguntas frecuentes sobre el certificado de estar al corriente con Hacienda
¿El certificado tributario de IRPF sirve como certificado de estar al corriente?
No. En la sede de la Agencia Tributaria, el certificado tributario de IRPF está entre los certificados de declaraciones tributarias, junto al del IVA, mientras que el de estar al corriente figura entre los de situación tributaria y acredita si cumples tus obligaciones tributarias. Son documentos distintos. Si un organismo te pide uno de ellos, conviene confirmar cuál antes de solicitarlo para no repetir el trámite.
¿Puedo pedir el certificado de estar al corriente de pago con Hacienda mientras un plazo sigue abierto?
Puedes pedirlo, pero no cubrirá esa obligación: mientras no haya vencido su plazo, Hacienda no puede certificar que la has cumplido. En cuanto a las declaraciones, el certificado mira las que vencieron en un periodo de doce meses que termina dos meses antes de su fecha. Si acabas de presentar algo con retraso, conviene comprobar que ya consta antes de solicitarlo.
¿Cada cuánto tengo que pedir el certificado de corriente de pago a mis subcontratistas?
Para evitar la responsabilidad, el certificado que te entrega el subcontratista tiene que haberse emitido en los doce meses anteriores al pago de cada factura. Si pagas sin él, o con uno de más de doce meses sin renovar, respondes por esos pagos. Una copia del certificado tiene la misma validez que el original, así que basta con que te la facilite y la guardes con sus facturas.
